龙腾信扬公司结合多年的妇幼系统经验和众多客户两癌筛查的经验,在国家人口科学技术研究所的支持下,研发了基于互联网络的两癌筛查系统,实现了对于筛查全过程的精细化管理,提高了工作效率和管理水平,并且为后续的科学研究打下了坚实的基础。
一、各地两癌筛查工作存在的问题
两癌筛查对于保障妇女健康有重要意义,全国各地两癌筛查工作均逐步纳入政府惠民工程,相关费用由财政负担。但是在实际筛查管理中,存在如下问题:
1重复筛查
适龄妇女一年中在多地参加两癌筛查或者在规定的年度内重复筛查,造成资源的浪费;
2转诊情况无法控制
两癌筛查的目的是在基层发现早期有风险的妇女,及时转诊到上级单位做进一步的检查和确诊,传统的手工方式,导致基层单位和上级单位对待转诊的都无法控制,转诊情况也无法及时知晓。
3工作量无法准确统计
两癌筛查是采用是政府购买服务的方式支付给各相关单位费用,所以前提是准确各个单位在筛查过程中每项工作的开展情况,传统手工方式,只能依据基层单位上报的报表数据,而无法建立基于个案的精确统计。
4无连续筛查数据
基于手工或单机版本的筛查系统,无法将适宜妇女多次的两癌筛查数据集中管理,在诊断时无法查阅既往病史信息,并且影响相关科研项目的开展。
二、系统主要功能
1妇女档案
记录辖区内妇幼所女的基本档案,便于主动开展两癌筛查;
2宫颈癌筛查
宫颈癌筛查按照业务流程,包括知识问卷、妇科检查、HPV检查、盆腔B超、宫颈刮片、阴道镜检查、组织学病理、治疗和随访。
3乳腺癌筛查
乳腺癌筛查 包括 知识问卷 、一般检查、临床检查、乳腺彩超、钼靶X线、组织学诊断、治疗和随访。
4转诊管理
包括转诊单申请和转诊处理 两部分。
基层单位对筛查中发现的高风险和异常,开具转诊单;
上级单位在接诊后,记录转诊情况。
5治疗
针对筛查出的阳性患者,详细记录治疗信息;
6随访
针对筛查出的高危和阳性患者,详细记录随访信息。
7统计分析
1)两癌筛查工作统计
根据体检时间,可以查询两癌筛查病人的人数和结果。并可以导出到EXCEL中。
2)单位业务量统计
可以按照统计任意一段时间各个单位两癌筛查的人员数量,便于绩效考核。
3)阴道镜统计
根据体检时间,可以查询出每个人阴道镜查询结果,并可以导出到EXCEL中。
4)彩超钼靶统计
根据体检时间,可以查询到某个单位彩超钼靶的结果,并可以导出到EXCEL中。
5)综合查询统计
可以按照筛查地区、时间段、妇女病分类等对妇女病的普查和治疗情况进行查询统计。
6)分析报表
系统能够按照地区生成国家标准格式的妇女性查治情况调查表,还可以按照管理要求生成其他格式的报表。
三、系统带来的效益
1系统建立了辖区内妇女完整、连贯的查治档案,能够持续跟踪服务,通过短信微信提醒和健康关怀,树立医院良好形象,为医院开展拓展延伸服务提供便利;
2提高工作效率:所有工作只做一遍,并且是当时录入,减少差错,提高效率;
3杜绝重复检查:基于身份证的唯一识别,杜绝了在一个周期年重复检查的现象,减少了国家资源的浪费;
4通过系统提供的丰富查询和统计,自动生成各种统计分析报表,有助于建立区域妇女病流行病学研究基地;
5对高危转诊实现了控制:以前的高危转诊流失率非常高,现在基层单位和接诊单位双向对高危人群管理,提高了转诊及时率;
6实现绩效考核:筛查结束后,系统自动生成每日的台账、报表和绩效报告,实现了基于工作量绩效的两癌筛查考核机制,能够提供筛查单位的工作积极性。
四、业务流程说明
1现场筛查环节
1)场所:各参与筛查的医疗机构
2)业务流程
2信息登记
1)凭二代证建立筛查档案
2)打印条码
3)打印导诊单
4)乳腺筛查-病史情况部分(或在乳腺门诊做)
5)宫颈筛查-病史情况部分(或在妇科门诊做)
3乳腺门诊
1)扫描导诊单上条码,录入病史情况;
2)录入临床检查部分;
3)根据检查情况,开具钼靶转诊单,打印钼靶转诊单;
4)导诊单盖章,结束本门诊
4乳腺超声
1)扫描扫导诊单条码,录入彩色超声检查内容;
2)导诊单盖章,结束本门诊;
5妇科门诊
1)扫描导诊单上条码,录入病史情况;
2)录入妇科检查部分;
3)取宫颈刮片,粘贴条码;
4)取HPV样本,粘贴条码;
5)根据检查情况,开具阴道镜转诊单,打印阴道镜转诊单;
6)导诊单盖章,结束本门诊;
7)报告打印(也可以在筛查登记处)
8)转诊环节
钼靶转诊
扫描转诊单上的条码;
在转诊单处标注已接收;
录入钼靶结果。
9)阴道镜转诊
扫描转诊单上的条码;
在转诊单处标注已接收;
录入阴道镜结果。
6外送检验环节
1)TCT
扫描样本上的条码;
导出TCT样本信息,进行试验;
导入实验结果。
2)HPV
扫描样本上的条码;
导出HPV样本信息,进行试验;
导入实验结果。
3)随访环节
对于阴道镜筛查阳性和HPV筛查阳性的60天内,由原筛查单位进行随访,录入随访结果;
对于钼靶阳性的60天内,由原筛查单位进行随访,录入随访结果;
4)短信通知环节
在外送TCT和HPV结果输入系统后,自动短信通知筛查对象;
5)质量控制环节
随访环节控制
对于筛查阳性,超过60天尚未随访的;
6)转诊环节控制
对于开具转诊单的要求在30天内完成转诊处理;
7筛查满意度控制
通过语音电话对筛查对象进行满意度调查;
五、系统应用环境:
1数据中心
1)自建数据中心
2台服务器(CPU 6核4颗,内存64G、硬盘300G)、防火墙、防病毒、VPN(推荐)、50M宽带
2)租用数据中心:
2台服务器
2操作用户
1)一台能够上网的电脑即可,网络带宽要求不少于2M。
2)两癌筛查专用设备
项目 | 品牌规格 | 单价 | 数量 | 说明 |
条码打印设备 (含打印机、耐低温热敏标签纸50mm*30mm) | 斑马GK888 | 1 | 筛查登记处需要 | |
二代证阅读器 | 神思100V | 1 | 筛查登记处需要 | |
扫描枪 | 鑫码AM-650 | 登记处外各岗位均需要 |
六、系统实施
1基础准备(1周)
1)筛查单位信息
2)筛查医生信息
3)筛查转诊单格式
4)筛查报告单格式
5)化验检查接口(院内和第三方)
6)影像检查接口
2系统培训(3天)
1)筛查岗位操作培训
2)接口操作培训
3)现场指导
七、成功案例
1山东省济宁市(年筛查量100万)
2浙江省温岭市(常态化两癌筛查示范基地)
3山东省东营市
4海南省万宁市
5山西省晋中市榆次区
6江苏省连云港市
7江苏省常州市新北区
8江苏省泰州市兴化市
9江苏省泰州市靖江市
10江苏省扬州市宝应县
11甘肃省酒泉市肃州区
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